Het Aanleveren van drukwerk Bestanden / Opmaakvoorwaarden



Bestandsformaat / Type Bestanden:

Wij accepteren alleen bestanden van het formaat JPG, TIFF en PDF.
Bestanden ( Office programma's, ook Open Office) die in Word, PowerPoint, Correldraw, Publisher, of met behulp van het programma "AFPL-Ghostscript" in PDF-bestanden opgeslagen zijn, zijn absoluut niet geschikt om te drukken!

Uitzonderingen:

  • Voor het drukken van posters kunnen alleen JPG- of PDF bestanden gebruikt worden.
  • Bij magazines / brochures kunnen alleen meerzijdige PDF bestanden met doorlopend genummerde pagina's worden gebruikt (geen Photoshop PDF).
    Wanneer u JPG- of TIFF bestanden opstuurt, worden extra kosten ter grootte van Euro 30,00 excl. BTW in rekening gebracht voor het omzetten.
  • Gelieve erop te letten dat bestanden PC-compatibel zijn. Bestanden opgemaakt met Macintosh programma's moeten Windows compatibel worden geleverd.
  • Maak grijze en zwarte vlakken en/of elementen altijd in K waarden aan ( Bijvoorbeeld: Cyaan 0%, Magenta 0%, Yellow 0%, K 100% ( Zwart ) of 70% ( Grijs )) aan, zodat een puur drukbeeld ontstaat.

    • Voor het opmaken van drukwerkbestanden gelieve op de volgende informatie m.b.t. de formaten te letten:

    TIFF-bestanden:
    Alle bestaande niveau's moeten op één achtergrondniveau worden verminderd. Alle paden, aanvullend (naast CMYK) gebruikte "Alpha Kanalen" en niveaumaskers moeten worden gewist. Kies "onder" in het optievenster voor de beeldcompressie in het beeldbewerkingsprogramma Photoshop.

    JPG-bestanden:
    Met dit formaat moet u erop letten dat tijdens het opslaan in het JPG de optie "Baseline standaard" op de maximale kwaliteitsinstellingen moet zijn geactiveerd.

    PDF (naar PDF/X-3 standaard):

    • Een PDF bestand moet compatibel zijn met de norm van ISO PDF/X-3:2002).
    • Gelieve het PDF altijd als PDF versie 1.3 op te slaan (compatibel met Acrobat 4.0).
    • Alle beelden en kleurprofielen moeten ingesloten zijn.
    • Alleen "printable" elementen worden toegelaten, d.w.z. geen commentaren, formuliervelden, schakelvlakken of video's
    • PDF bestanden die OPI koppelingen bevatten kunnen niet worden gedrukt.
    • De toegelaten kleurruimtes zijn CMYK en grijstinten. De op ICC gebaseerde kleurruimtes CalRGB, CalGray en lab mogen alleen samen met een ICC profiel worden gebruikt.
    • Vermijd zgn. N-Channel (kleurseparaties)
    • Transferfuncties (gradatiecurves) worden niet toegelaten.
    • Geen levering van Photoshop PDF bestanden. Maak uit Photoshop altijd een JPG- of een TIFF bestand.
    • Geen CorelDRAW PDF bestanden aanleveren, dit kan tot een verkeerde kleurweergave leiden. Maak uit CorelDRAW altijd een JPEG-bestand.
    • De bestanden in uw opgemaakt PDF bestand moeten gecentreerd worden aangezet, aangezien het anders tot een disalignment van de documentvoorwaarden kan komen.
    • Voor brochures/ catalogi/boekwerken in softcover of hardcover uitvoering legt u a.u.b. de pagina's voor de inhoud als enkele pagina's in een bestand aan.
    • Bij brochures / boekwerken in softcover uitvoering legt u a.u.b. een bestand voor de omslag aan, wat de dubbele pagina's omslag buiten (incl. rug!) en omslag binnen (incl. rug!) bevat.
    • Bij de hardcover uitvoering legt u a.u.b. een extra bestand voor de omslag aan wat de omslag buiten (incl. rug!) bevat. Let u hierbij op het bijpassende datablad. Let op: bij de hardcover uitvoering kan de omslag binnen niet bedrukt worden.
    • Alle aanwezige lagen moeten tot één achtergrondlaag worden gereduceerd. Alle paden en bijkomende (en op CMYK aanvullende) "Alphakanalen" en lagen/beeldvensters dienen te worden gewist.
    • PDF-bestanden a.u.b. niet met wachtwoorden beveiligen.

    bestanden/marge:

    Gelieve uw bestanden zoop te maken dat ze met het door ons aangegeven bestandsformaat overeenkomen. Dit bevat 1 mm marge ( Eindformaat + 1 mm afloop boven, onder, links en rechts = het bestandsformaat). De marge bij 90g magazines, magazines met lijmbing, ronde en ovale flyers/Stickers wijkt af van de standaard. Voeg GEEN extra marge buiten dit aangegeven bestandsformaat toe. De drukbestanden worden op onze drukvellen 100% in het midden gecentreerd, d.w.z. is uw bestandsformaat groterdan uw bestelling, kunnen designelementen resp. teksten worden doorgesneden. Is uw drukbestand kleiner, dan kan het zijn dat het een witte rand krijgt.

    Levering van bestanden: indien u een layout in portrait heeft, dienen de bestanden ook in portrait geleverd te worden. Bij een layout in landscape dient u de bestanden in landscape aan te leveren. De teksten in uw bestand zijn op die manier altijd in de leesrichting aangelegd. Opgelet: uw bestanden worden niet door ons gedraaid, maar 100% in het midden, zoals door u aangeleverd, gecentreerd.

    Fonts en belangrijke informatie, designelementen of illustraties moeten tenministe 4 mm van de rand af staan, om te voorkomen dat ze na het schoonsnijden worden aangesneden.
    Met uitzondering van:
    • magazines t/m 40 pagina's, blokken met lijmbing en posters, tenminste 6 mm.
    • magazines in de rug geniet en in de rug geniet met oognieten vanaf 44 pagina's, 9 mm.
    • magazines op 90g in de rug geniet en in de rug geniet met oognieten 11 mm
    • magazines op 90g met stevigere omslag, 13 mm
    • Bij brochures/boekwerken in softcover uitvoering, tenminste 8 mm van de rand van het bestandenformaat. In het rib adviseren wij een afstand van tenminste 13 mm van de rand van het bestandenformaat .
    • Bij de hardcover uitvoering bedraagt de veiligheidsafstand voor het binnendeel tevens 8 mm buiten en 13 mm in het rib (van de rand van het bestandenformaat). Bij de omslag moeten 20 mm van de rand van het bestandenformaat en 12 mm tot de rug aangehouden worden.
    • Bij softcover en hardcover producten worden de eerste en laatste pagina van de inhoud voor een optimale houdbaarheid op de binnenzijden van de omslag resp. schutblad voor en achter 5 mm beplakt. Hierdoor gaan op de eerste en laatste pagina van de inhoud 5 mm layoutbereik verloren.
    Gelieve de bestanden als meerzijdig PDF-bestand met doorlopend genummerde losse pagina's te leveren (op het datablad letten).
    Alle Menukaarten evenals magazines met spiraalbing: lettertekens moeten 16 mm van de rand (van het bestandenformaat) af staan, waar de spiraal zit.
    Bij 4/4 kleurige producten (flyers, folders, magazines, etc.) heeft u de mogelijkheid een meerzijdig PDF-bestand aan te leveren. Let u op de volgende uitzonderingen: producten in speciale kleuren (b.v. briefpapier 2/0 en 2/1) en producten 4/1 kleurig.
    De pagina's voor de magazines die in de rug zijn geniet of in de rug geniet met oognieten vragen wij volgens de aangegeven werktekeningen als enkele pagina´s in de chronologische goede volgorde aan te leveren en doorlopend te nummeren..
    B.v. product A5 8-zijdig:
    Er moeten 8 A5 bestanden worden geleverd, d.w.z de bestanden kunnen of als als enkele paginass in de chronologische goede volgorde in een PDF of in de goede volgorde als enkele zijden worden aangelegd en geupload: Pagina 1; ( titel) tot pagina 8 (rug)
    Gelieve de bestanden voor 4/0 gekleurde visitekaartjes doorlopend genummerd aan te leveren. B.v. bij 2 x 1.000 visitekaartjes: motief 1.pdf, motief 2.pdf
    Bij een 4/4 gekleurd visitekaartjespakket de losse bestanden als volgt kenmerken: motief1_ voorkant, motief 1_ achterkant, motief2_ voorkant, motief2_ achterkant enz.
    Gelieve er van af te zien paskruisen en vouwtekens, buiten liggende kleurruimtes en witte of gekleurde frames en/of Outlines aan te maken.
    Als u frames of outlines rond uw motief wilt aanmaken, dienen deze een minimumsterkte van 4 mm te hebben.
    Technisch gezien kan er een snij en/of een vouwtolerantie van zelfs 1 mm ontstaan.
    Bij magazines/brochures/boekwerken kunnen volgende snijtoleranties optreden:
    magazines in de rug geniet of in de rug geniet met oognieten t/m 4 mm, brochures/boekwerken t/m 2 mm.

    Resolutie:

    Uw drukbestanden moeten een minimum resolutie van 300 dpi tot max. 356 dpi hebben voor de Offsett- of digitaaldruk, bij posters zijn 254 dpi voldoende, aangezien anders kwaliteitsverliezen door de druk ontstaan. Drukbestanden voor de reclametechniek moeten in een resolutie van 100-150 dpi ,1:1 worden aangemaakt.
    De ingebonden grafieken zoals b.v. logos of beelden moeten eveneens een maximale resolutie hebben, om te voorkomen dat ze pixelig of onscherp worden.
    bestanden met onvoldoende resolutie mogen niet geinterpoleerd en/of worden "opgeteld", maar uw bestanden moeten van te voren in de correcte resolutie aangemaakt zijn.

    Fonts / Lettertypes:

    Alle lettertypes moeten voor het opmaken van een afgesloten bestand in paden (oftewel Outlines ) worden omgezet (bij JPG- of TIF-bestanden niet mogelijk).Gelieve er ook op te letten, ook de spaties in outlines om te zetten. Alleen inbinden is niet voldoende omdat er volgens ervaring tijdens het belichten rekening te houden is met problemen, b.v. met TrueType Fonts, Multiple Master Fonts, Composite Fonts etc. In dit geval behouden wij het ons voor, uw drukbestanden voor de belichting in hoog kwalitatieve pixel-bestanden te converteren, daardoor kan het tot gerasterde fonts komen.
    Zwarte tekst altijd in 100 % zwart maken omdat uit een gemengd zwart een onzuiver lettersoort ontstaat.
    Gebruik een positieve lijnsterkte van 0,08 mm als zwarte lijnen/letters op witte/heldere vlaktes moeten worden gedrukt en een negatieve van 0,17 mm als witte lijnen/letters op zwarte/donkere vlakten moeten worden gedrukt. Als u beelden verkleint, let er bijzonder op, dat de sterkte van de lijnen niet te gering wordt.

    Kleurprofiel:

  • Bestanden moeten altijd in het CMYK kleurschema worden aangemaakt, niet in RGB (RVB) of LAB.
    bestanden die van het door ons aangegeven kleurprofiel afwijken worden automatisch omgezet in het van HB Reclame gebruikte " FOGRA 39L ; ISO Coated v2 300%" in CMYK omgerekend. Hierdoor kunnen kleurverschillen ontstaan.
  • Bij alle vier-kleurige producten geen speciale kleuren of alternatieve kleurruimtes aanmaken omdat dit onvermijdelijk tot een misinterpretatie van het coloriet lijdt. Gelieve uitsluitend proceskleuren in uw document te gebruiken. Voorzover u speciale kleuren in uw bestand gebruikt, vervangt u deze steeds door de corresponderende CMYK waarden, tenzij u een product met speciale kleuren zoals b.v. briefpapier 2/0 en 2/1 bestelt. Hier kunt u voor de voorkant een HKS tint en K = zwart bepalen.
  • Voor het kleurprofiel gelieve u steeds de instellingen " FOGRA 39L; ISO Coated v2 300%" voor coated papier te gebruiken.
  • Uitzonderingen: Voor de bannerdruk van onze reclametechniek verzoeken wij u altijd de instellingen "ISO Coated FOGRA 27" te gebruiken.
  • Houdt u er rekening mee dat de kleurweergave van niet gekalibreerde uitgave hardware (b.v. monitor, printer) duidelijk van het printresultaat afwijkt. Prints van inkjetprinters zijn vanzelfsprekend NIET bindend wat de kleuren betreft.
  • Ondanks zorgvuldige en regelmatige calibratie kan het bij twee orders met hetzelfde drukmotief door de productie tot kleurafwijkingen komen. Door de verschillende papiersterktes kan het ook bij magazines met een vastere cover tot kleurafwijkingen tussen omslag en binnendeel komen.

    • Kleurverzadiging:


    De verzadiging van kleuren mag in CMYK mag niet boven de 300% liggen. Op grond van de korte droogtijd van de offsetvellen mag de verzadiging bij alle spoed en express opdrachten maximaal 260 % zijn. Gelieve er op te letten dat bij een kleurverzadiging onder de 20 % de kleur van het printresultaat er zeer zwak uitkomt.

     

    Looprichting van het papier:


    Vanwege routinewerkzaamheden en de productie kan helaas niet op de looprichting van het papier worden gelet. Bij het vouwen is evt. een licht openbreken niet altijd te vermijden. Ook de stevigheid van het papier wordt beïnvloed door de looprichting, zo dat het door de productie -ook bij de zelfde grammage- tot verschillen kan komen.

     

    bestandscontrole:

     

    Alle bestanden worden gratis door ons op bepaalde criteria gecontroleerd (zie onderaan). Mochten uw drukbestanden foutief en niet drukbaar zijn, wordt u hierover  per email geinformeerd.

     

    Inhoud van de bestandscontrole:

    • controle op het juiste bestandsformaat ( met een tolerantie tot 3 mm)
    • controle op het inbedden van de fonts en teksten
    • controle op beveiliging van bestanden ( bijv. wachtwoordbeveiliging)
    • controle op defecte bestanden
    • controle op het juiste aantal pagina's
    • controle op het correcte aantal bijzondere kleuren/kleurkanalen bij producten met PMS-kleuren

     

    Wat valt buiten de bestandscontrole:
    • Correctie van spelling en zetfouten
    • Kleurweergave
    • Controle van de overdruk functie
    • Positie van vouw en afscheurstrook
    • Layout
    • Positie en staat van het bestand in het PDF
    • Controle van de bestandsnaam
    • Controle van snijranden/randafstand, teksten en designelementen

    Aanpassen van de drukbestanden:


    Mochten uw bestanden van onze richtlijnen afwijken, worden deze automatisch op de volgende punten voor onze workflow geoptimaliseerd:

    -convertering van alle kleuren in de correcte kleurruimte (afhankelijk van het bestelde product).
    -aanpassen van het formaat (tot 3 mm afwijking van het bestelde bestandenformaat)

    Let op: Mocht u een correcte trimbox in uw PDF-bestand hebben aangelegd worden de bestanden 100% in het midden geplaatst. Het motief moet in het midden op de zijde staan, zodat het correct gedrukt wordt.

    -uitlijnen van magazines
    -converteren van alle teksten in paden (zover deze zijn ingebed)

    Wij hebben altijd bestanden nodig waarbij de fonts in paden zijn geconverteerd, aangezien wij anders een correcte convertering niet kunnen garanderen.

     

    Rasteren van drukbestanden:


    Zouden bestanden, die niet volgens onze richtlijnen zijn aangelegd, bij het belichten problemen veroorzaken, houden wij ons voor, deze in pixelbestanden met een hoge resolutie (356 ppi) te converteren. Met hierdoor ontstane verliezen van de kwaliteit kunnen geen rekening worden gehouden.

     

    bestanden aanleveren:

     


    Stuur uw bestanden niet vaker dan een keer door.

    bestanden voor producten zoals brochures/catalogi/boekwerken kunt u ook via een Download-link of via Upload sturen. Let u er bij het uploaden van brochures/catalogi/boekwerken op, dat alleen PDF-bestanden kunnen worden geupload (één bestand voor de omslag, één bestand voor het binnendeel – zie omschrijving „bestandenformaten“)

    brochures/catalogi/boekwerken: Bij een convertering van uw bestanden (JPEG- en TIFF bestanden) is uitsluitend een bestandenoverdracht via Downloadlink mogelijk.

    Upload : Drukbestanden gemakkelijk op onze server zetten.

    • In het bestelproces
    • In uw klantenaccount

    Gelieve erop te letten , dat uw uw drukbestanden voor de opdracht , dwz bij een standaardopdracht zoals bv. : A6, de voorkant en de daarbijbehorende achterkant , of alleen in staand- of in dwarsformaat te uploaden. Let u bij het uploaden van uw bestanden a.u.b. altijd op de aangegeven volgorde die op de website vermeld is.

    bestandenoverdracht via Downloadlink aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
    Let op: alleen bij brochures/catalogi/boekwerken

     

    Let op:

    • De levertermijn van de order kan vertraging oplopen als de afdrukbestanden foutief zijn of met vertraging worden over gemaakt. De aangegeven leveringstermijnen zijn geldig vanaf de ingang van correcte drukbestanden of uw goedkeuring voor druk.
    • Gelieve de drukbestanden geen screenprint met een lage resolutie toe te voegen. Anders bestaat het gevaar dat deze ten onrechte worden gedrukt. Hiervoor kan HB Reclame niet aansprakelijk worden gesteld.
    • Wanneer uw gegevens niet geschikt zijn om te drukkn ontvangt u een bericht van Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. met het verzoek om gecorrigeerde bestanden te sturen. Heeft u in sommige gevallen goedkeuring gegeven tot het drukken, dat wij niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor het drukresultaat.